Forderungsmanagement ist Unternehmensabsicherung

Forderungsmanagement ist Unternehmensabsicherung

Unter Forderungsmanagement ist zu verstehen, Zahlungsausfälle zu vermeiden, offene Forderungen an Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen möglichst ausfallfrei einzutreiben. Ebenfalls dazu gehören die gesamten Bereiche des Kreditmanagements, des Konditionenmanagements und auch des Debitorenmanagements. Zu diesem Zweck wird das Forderungsmanagement oftmals an spezialisierte Unternehmen, meist Inkassounternehmen, einem Inkassobüro, übergeben.


              Ausgelagertes Inkasso ist
               Forderungsmanagement
          Bild: Thorben Wengert / pixelio.de

Auf diese Weise sichert ein professionell organisiertes Forderungsmanagement als Teil des betrieblichen Rechnungswesens die fortlaufende Liquidität von Unternehmen der unterschiedlichsten Ausrichtung. Für den Freiberufler ist ein gut strukturiertes Forderungsmanagement ebenso wichtig, wie für kleine, mittlere und Großunternehmen.

Die Liquidität absichern

Immer wieder geraten besonders kleinere Unternehmen in Liquiditätsprobleme, weil Kunden nicht oder verspätet zahlen, eingeräumte Kredite in Form von Warenlieferungen nicht fristgerecht getilgt werden oder offene Rechnungen an andere Unternehmen nicht innerhalb der vorgesehenen Zahlungsfrist bezahlt werden. Die Liquidität ist dann in Gefahr.

Das Forderungsmanagement sichtet, ordnet, registriert und organisiert die offenen Zahlungen und sorgt dafür, dass bei Zahlungsverzug der Rechnungsempfänger rechtzeitig, umfassend und wirkungsvoll an seine Vertragspflichten aus dem Abverkauf von Waren oder Leistungen erinnert wird. Im Auftrag des Rechnungsstellers übernimmt das Forderungsmanagement die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zwischen Unternehmen und Kunden. Damit sichert ein professionelles Forderungsmanagement die fortlaufende Liquidität der Unternehmen.

Das Forderungsmanagement auslagern

Die Übergabe des Forderungsmanagements kann viele Vorteile beinhalten, insbesondere im Bereich der Kosten. Damit ergeben sich besonders für Unternehmen mit einem breiten Kundenkreis und oftmals vorzuweisenden Zahlungsausfällen Vorteile hinsichtlich der Organisation des Forderungsmanagements und des Eintreibens offener Zahlungen. Spezielle Inkassounternehmen übernehmen das Forderungsmanagement der Gläubiger und stellen deren Forderungen gezielt und konsequent an die Schuldner. Dadurch wird das Forderungsmanagement für die Unternehmen selbst kostengünstiger, oftmals auch erfolgreicher und sicherer.

Der Ausfall von Zahlungen kann ein Unternehmen in seiner Existenz bedrohen. Besonders dann, wenn mit wenigen Kunden viel Umsatz erzielt wird, kann schon der Zahlungsausfall durch nur einen Kunden die Liquidität eines ganzen Unternehmens gefährden. Auch für Kleinunternehmer und Freiberufler sind Zahlungsausfälle oftmals Gründe für das Aufgeben der Selbständigkeit.

Auch wenn die neue Rechtslage Mahnungen überflüssig macht, sollten bei überschrittenen Zahlungszielen immer wieder auch Zahlungserinnerungen und Mahnungen den säumigen Zahler an seine vertraglichen Pflichten erinnern. Die rechtzeitige Einschaltung eines Inkassounternehmens zur Sicherung der Forderungen gehört zum professionellen Forderungsmanagement ebenso, wie die fortlaufende Kontrolle aller buchhalterischen Vorgänge bezüglich des Zahlungseinganges und der entsprechenden Verbuchung.

Das Debitorenmanagement

Im Debitorenmanagement werden alle Abläufe im Rechnungswesen eines Unternehmens zusammengefasst. Zum Debitorenmanagement, auch als Risikomanagement bezeichnet, gehören alle Maßnahmen, die dazu geeignet sind, Forderungsausfälle von Beginn an zu vermeiden und wenn solche einmal entstanden sind, diesen effektiv zu begegnen. Von der Bonitätsprüfung vor Leistungserbringung bis hin zur Kontrolle von Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen reicht das Debitorenmanagement.

Roland Börck